タイトル画面
起動時の画面を軽くすることによって、軽快な起動を実現しました。数秒後に、自動的にメイン画面が表示されます。
メイン画面
ほぼすべての機能は、この画面の中で動作します。よって、比較的解像度が低いマシンでも、快適に利用することが出来ます。またメニューからは、ほとんどの機能を利用することが出来ます。
メニューの機能
- [ファイル(F)]→[メニュー(M)]…メニューを表示します。→(3)
- [ファイル(F)]→[新規成作(N)]…データベースを新規作成します。ファイル名を入力し、[開く(O)]をクリックすると、データベースが新規作成されます。ただし、既にあるファイル名は指定しないで下さい。データベースを新規作成すると、一覧表示画面が表示されます。→(4)
- [ファイル(F)]→[開く(O)]…既に作成されているデータベースを読み込みます。ただし、存在しないファイル名は指定しないで下さい。データベースを開くと、一覧表示画面が表示されます。→(4)
- [ファイル(F)]→[終了(E)]…全ての作業を終了し、MS-Windowsへ戻ります。
- [編集(E)]→[検索(S)]…検索を行います。→(5)
- [表示(V)]→[一覧表示(S)]…一覧表示画面を表示します。→(4)
- [表示(V)]→[入力・簡易検索(I)]…入力・簡易検索画面を表示します。→(7)
- [表示(V)]→[はがき印刷(P)]…葉書の宛名を印刷する画面を表示します。→(8)
- [表示(V)]→[裏面印刷ツール(B)]…葉書の裏面を作成・印刷するツールを表示します。→(10)
- [設定(S)]→[差出人(M)]…差出人を登録する画面を表示します。→(11)
- [設定(S)]→[会社情報(C)]…会社の情報を登録する画面を表示します。→(12)
- [インターネット(I)]→[ブラウザ(B)]…インターネットに接続し、ブラウザを表示します。→(13)
- [ヘルプ(H)]→[ワンポイント(T)]…ワンポイント画面を表示します。→(14)
- [ヘルプ(H)]→[バージョン情報(A)]…バージョン情報や、システム情報を表示します。→(15)
ステータスバーの機能
- ステータスバーは左から、現在使用中の画面、現在使用中のデータベースのパス及びファイル名、今日の日付、現在時刻を表示します。
ファイルメニュー画面
メイン画面のメニュー中で、起動時に使う機能を、スムーズに起動することができるようにしたメニューです。
ボタンの機能
- 新規作成(N)]…データベースを新規作成します。→(2)②
- 既存のファイルを開く(O)]…既に作成されているデータベースを読み込みます。→(2)③
- 葉書裏面作成(H)]…葉書の裏面を作成・印刷するツールを表示します。→(10)
- このフォームを閉じる(E)]…ファイルメニュー画面を閉じます。
一覧表示画面
データベースを、一覧表示することが出来ます。また、ＣＳＶファイルでの入出力を可能にすることにより、他のアプリケーションでも使用可能となっています。メニューはメイン画面に表示されます。なお、メイン画面と共通のメニューについては、(2)を参照して下さい。
メニューの機能
- [ファイル(F)]→[インポート(I)]→－[個人(P)]…ＣＳＶ形式の個人データを、インポートします。ただし、未登録のデーターベースにのみインポート可能です。また、をキーにしているため、これが重複していると、正常にインポートされません。
- [ファイル(F)]→[インポート(I)]→[会社情報(C)]…ＣＳＶ形式の会社情報を、インポートします。ただし、未登録のデーターベースにのみインポート可能です。また、会社IDをキーにしているため、これが重複していると、正常にイン→ポートされません。
- [ファイル(F)]→[エクスポート(O)]→[個人(P)]…ＣＳＶ形式の個人データを、エクスポートし、ほかのアプリケーションで使用可能にする。
- [ファイル(F)]→[エクスポート(O)]→[会社情報(C)]…ＣＳＶ形式の会社情報を、エクスポートし、ほかのアプリケーションで使用可能にします。
- [ファイル(F)]→[閉じる(X)]…一覧表示画面を閉じます。
- [編集(E)]→[並べ替え(S)]…[フリガナ(F)]、[郵便番号 (N)]、[電話番号(T)]、[ファックス番号(F)]、[携帯電話番号(P)]で、昇順にデータベースを並べ替えます。
- [オプション(O)]→[フォント(F)]…グリッドデータの、フォントを設定します。また、大きさや色、ボールドやイタリックに加え、下線や取消線も設定可能です。
- [オプション(O)]→[背景色(C)]…グリッドデータの背景色を設定します。色の作成も可能です。
ツールバーの機能
- 左から、個人データのインポート→(4)、個人データのエクスポート→（4）、宛名印刷→(8)となっています。
ＤＢグリッドの機能
- ダブルクリックすることにより、現在選択しているデーターの入力・簡易検索→(7) 画面を表示し、データを編集することが出来るようになります。
ボタンの機能
- [新規追加(N)]…データ追加したりできるようになります。→(7)
- [閉じる(X)]…一覧表示画面を閉じます。
検索画面
[フリガナ]を入力し、検索を行う。*を使用した、ワイルドカードによる検索も可能です。
テキストボックスの機能
ボタンの機能
- [検索を実行(S)]…クリックすると、検索結果が一覧表示されます。→(6)
検索結果一覧表示画面
検索した結果を表示する。機能については、インポートやエクスポートができないこと以外は、一覧表示画面(4)とほぼ同じとなっています。
入力・簡易検索画面
データ入力の基本となる画面で、この画面でデータを入力して下さい。インターネットへの接続や簡易検索、印刷画面の表示もできるようになっています。また、画面上部に並んだボタンを押すことによって、簡易検索をすることが出来ます。
テキストボックス・チェックボックスの機能
この部分に入力された値が、データベースに設定される。テキストボックスでは、マウスの右クリックにより、クリップボードへの入出力も出来ます。
- [フリガナ(F)]をキーとしているため、更新や画面を閉じるときは、ここに空白や重複している値は入力しないようにして下さい。
- 番地は大文字で入力して下さい。
- 郵便番号のハイフンは、自動的に入力されます。
ボタンの機能
- [｜＜＜]…先頭レコードに移動します。
- [＜＜]…データを1つ戻します。
- [＞＞]…データを1つ進めます。
- [＞＞｜]…最終レコードに移動します。
- [追加(A)]…データを１つ追加します。
- [更新(U)]…データベースを更新します。
- [削除(D)]…カレントレコードをを削除します。
- [印刷(P)]…はがき印刷画面を表示します。→(8)
- [閉じる(C)]…この画面を閉じます。[フリガナ(F)]が空白だった場合、エラー防止のためカレントレコードを削除します。
- [接続(C)]…左のテキストボックスに表示されているＵＲＬへ接続します。
- [会社を登録(C)]…会社情報画面を表示します。→(12)
その他の機能
[会社情報]、[備考・写真・差出人]をクリックすると、それぞれ下のような画面に切りかわります。操作方法は、上の方法と同じです。
会社情報表示画面
備考・差出人設定画面
はがき印刷画面
はがきの宛名を印刷することができる。 メニューは、メイン画面に表示されます。
メニューの機能
- [ファイル(F)]→[印刷(P)]…[通常印刷(N)]か[連続印刷(C)]を選択すると、印刷することが出来ます。ただし連続印刷は、横書きに設定されていても、縦書きのみ可能です。
- [ファイル(F)]→[印刷開始位置(S)]…印刷開始位置を設定する画面を表示します。→(9)
- [編集(E)]→[消去(E)]…画面を消去します。
- [編集(E)]→[再描画(G)]…画面を描き直します。
- [編集(E)]→[フォント(F)]…フォントを設定します。この値は、次回起動時にも保存されています。
ボタンの機能
チェックボックスの機能
- チェックボックスを変更した場合は、レコードを移動すると、画面が描き直されます。
印刷開始位置の設定画面
印刷位置がずれる場合に、微調整をすることが出来ます。
テキストボックスの機能
- Ｘ座標とＹ座標をmm単位で変更する。右の矢印で入力することも出来ます。
ボタンの機能
- [OK(O)]…はがき印刷画面の印刷開始位置が変更されます。
はがき裏面印刷ツール画面
はがきの裏面を作成し、印刷するツールです。保存や読み込み、コピーや貼り付けも可能です。メニューは、メイン画面に表示されます。
メニューの機能
- [ファイル(F)]－[新規作成(N)]…画像を新しく作成します。
- [ファイル(F)]－[開く(O)]…画像ファイルを開きます。
- [ファイル(F)]－[名前をつけて保存(S)]…編集中の画像に、名前をつけて保存します。
- [ファイル(F)]－[印刷(P)]…現在編集中の画像を印刷します。
- [ファイル(F)]－[閉じる(C)]…この画面を閉じます。
- [編集(E)]－[コピー(C)]…編集中の画像全体を、クリップボードにコピーします。
- [編集(E)]－[貼り付け(P)]…クリップボードから画像を貼り付けます。
- [編集(E)]－[ファイルから貼り付け(F)]…ファイルから画像を貼り付けます。
- [編集(E)]－[貼り付けを元に戻す(R)]…貼り付けたデータを、消去します。
- [編集(E)]－[ペースト位置決定(D)]…貼り付けた画像の位置を決定します。一度決定したら、元には戻せません。
- [フレーム(F)]…１～５の中から、好きなフレームを貼り付けることが出来ます。
- [フレーム(F)]－[フレーム位置決定(D)]…貼り付けたフレームの位置を決定します。
- [ペイントツール(T)]…６つのツールの中から選ぶことが出来ます。機能は、画面上の[TOOL BOX]の中にあるものと同じです。
- [オプション(O)]－[ペイントスタイル(P)]…以下の中から、面の形状を選んで下さい。
- [透明(T)]…面の色を塗りません。
- [塗りつぶし(P)]…面を塗りつぶします。
- [横線(W)]…横方向に線をいれます。
- [縦線(H)]…縦方向に線をいれます。
- [横線(W)]…横方向に線をいれます。
- [斜線(左上～右下)(L)]…左上から右下へ向けての斜線をいれます。
- [斜線(左下～右上)(R)]…左下から右上へ向けての斜線をいれます。
- [クロス(C)]…斜線の組み合わせで、クロスした線を引きます。
- [網掛け(N)]…横線と縦線の組み合わせです。
- [オプション(O)]－[ドロースタイル(D)]…以下の中から、線の形状を選んで下さい。
- [実線(T)]…普通の線の形状です。
- [鎖線(C)]…点線よりも長い鎖のような線です。
- [点線(P)]…鎖線よりも短い点線です。
- [一点鎖線(O)]…「－・－・－」のような線です。
- [二点鎖線(T)]…「－・・－・・－」のような線です。
- [オプション(O)]－[ドロー・テキストカラー(B)]…線・文字色を設定します。色の作成も可能です。
- [オプション(O)]－[ペイント・カラー(P)]…面の色を設定します。色の作成も可能です。
- [オプション(O)]－[フォントを設定(F)]…文字のフォントを設定します。
差出人登録画面
差出人のデータを登録する画面です。基本的な使い方は、(7)と変わりません。差出人のデータは、ハードディスクにあらかじめ保存してあるデータベースを使用しています。[差出人ID]は、重複しない値を指定して下さい。
- [削除(D)]をクリックする場合は、個人の[差出人ID]で、削除したいデータの差出人IDが使われていないことを確認して下さい。使用されている場合は、個人の[差出人ID]を変更してから削除して下さい。
会社情報登録画面
会社のデータを登録する画面。基本的な使い方は、(7)と変わりません。会社情報のデータベースを利用し、インターネットにも接続できるようになっています。[会社ID]は、重複しない値を指定して下さい。
- [削除(D)]をクリックする場合は、個人の[会社ID]で、削除したいデータの会社IDが使われていないことを確認して下さい。使用されている場合は、個人の[会社ID]を変更してから削除して下さい。
ブラウザ画面
インターネットに接続し、ホームページを見ることができます。
ワンポイント画面
さまざまな便利な使い方を紹介します。テキストファイルなので、ユーザが編集することも可能です。
バージョン情報画面
バージョン情報・システム情報を表示します。
ボタンの機能
- [閉じる(C)]…このフォームを閉じる。
- [情報(S)]…コンピュータの状態を表示したシステム情報を表示します。
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